Erfolgreiches Projektmanagement durch Zielführung
Alarmierende Zahlen erreichen uns aus dem IT-Sektor: Es sollen 40 Prozent aller begonnenen Projekte nicht zu Ende geführt werden. Sicherlich könnte hier durch erfolgreiches Projektmanagement eine höhere Erfolgsquote erzielt werden.
Projektmanagement ist Führungsaufgae, Führungstechnik und Organisation zusammen und oft Aufgabe der Führungskräfte. Alle diese Aufgaben sollten sich an einer Vision orientieren. Oftmals wird ein Projekt mit zahlreichen Wünschen gestartet, undifferenziert vom Auftraggeber geäußert. Die Probleme werden nicht deutlich ausgearbeitet. Es fehlt dann die klare Vision, das angestrebte Ziel, welches, einmal exakt schriftlich notiert, das Projekt durch schwierige Zeiten zu helfen vermag. Denn wenn das Ziel nicht klar formuliert ist wird auch der Nutzen des Projektes nicht deutlich. Und dieser Nutzen kann die Priorisierung des Projektes aufrecht erhalten, wenn im Tagesgeschäft neue Aufgaben hereindrängen. Mit klarerem Nutzeffekt könnte immer sofort abgewogen werden. Von daher sollte bei einem Projekt am Anfang immer Ziel und Nutzen schriftlich festgehalten werden und am besten definiert man auch klare Zwischenziele.
So kann nämlich ein weiterer Fehler vermieden werden: Das eigentliche Ziel wird durch die Entwicklung des Projektes aus den Augen verloren und das Feedback aus dem Projektteam kann nur schwierig in seiner Bedeutung für das Projektziel eingeordnet werden. Und gerade diese Feedbacks und die Orientierung des Projektfortschrittes an exakten Zwischenzielen ermöglichen es dem Projektleiter, bei Fehlentwicklungen schnell korrigierend einzugreifen.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Das Ziel und den Nutzen eines Projektes sollten nach Abschluss er Planungsphase deutlich schriftlich fixiert werden und einzelne Zwischenziele exakt ausformuliert werden. Dann sollte das Projektmanagement laufend Feedback zum Stand des Projektes auswerten und in die Umsetzung integrieren. So an ein Projekt heran gegangen werden die schwerwiegensten Fehler vermieden.
Peter Bödeker - av/a/boedeker.de